Informācija J.G.Herdera Rīgas Grīziņkalna vidusskolas skolēniem un skolēnu vecākiem par personu datu aizsardzību
Rīgas valstspilsētas pašvaldības J.G.Herdera Rīgas Grīziņkalna vidusskola, Lauku ielā 9, Rīgā, tālrunis 67848951, e-pasts: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. (turpmāk – Skola) ir pārzinis Jūsu un Jūsu bērna personas datu apstrādei.
Informējam, ka Skola apstrādā Jūsu bērna un Jūsu personas datus, atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes regulas Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasībām.
Vispārīgā datu aizsardzības regula pieejama interneta vietnē: [https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679).
#### Kādas datu kategorijas apstrādā skola par skolēnu?
Skola apstrādā šādas datu kategorijas par skolēnu:
1. Identificējošā informācija (vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas dati) un kontaktinformācija (adrese un tālruņa numurs).
2. Bērnu raksturojošu informāciju, piem., tautība, valoda, dzimums, pārtikas nepanesība, invaliditātes esamība u.c.
3. Informāciju, kas ir nepieciešama, lai nodrošinātu bērna drošību un aizsardzību skolā, piem., tiesas spriedumi, bāriņtiesas lēmumi u.c.
4. Informāciju par speciālās izglītības nepieciešamību.
5. Informāciju par bērna veselības stāvokli.
6. Informāciju par skolas apmeklējumiem, piem., apmeklēto nodarbību skaits, prombūtnes skaits.
7. Informāciju par iepriekšējām izglītības iestādēm, ja tādas ir bijušas.
8. Informāciju par sekmēm, piemēram, novērtējumi un sasniegumi, kā arī par pieteikumiem dalībai olimpiādēs un olimpiāžu rezultāti.
9. Informāciju par uzvedību izglītības iestādē.
10. Informāciju, kas ir nepieciešama mācību procesa nodrošināšanai, piem., audio vai video ieraksti.
#### Par Jums kā bērna likumisko pārstāvi
Izglītības iestāde apstrādā šādas datu kategorijas:
1. Identificējošā informācija (vārds, uzvārds, personas kods) un kontaktinformācija (adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese).
2. Izglītības iestāde apstrādā Jūsu personas datus, lai nodrošinātu normatīvajos aktos noteiktās prasības un pienākumus, kā arī lai sazinātos ar Jums.
Informējam, ka nepieciešamie dati tiek iegūti, izmantojot uzņemšanas iesniegumu un informāciju no Izglītības un zinātnes ministrijas Valsts izglītības informācijas sistēmas (turpmāk – VIIS).
---
#### Dati nav paredzēti nosūtīšanai uz trešo valsti (ārpus ES/EEZ) vai starptautisku organizāciju.
#### Kādiem mērķiem skola apstrādā skolēna personas datus?
Skolēna personas datu kategorijas, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) un e) apakšpunktiem, apstrādā šādiem mērķiem:
1. Organizēt un nodrošināt mācību procesu, t.sk. uzraudzīt skolēnu mācību priekšmetu apgūšanas progresu un izglītības vajadzības.
2. Izglītības iestādes pedagogiskā procesa organizēšana, lai nodrošinātu nepieciešamās obligātās dokumentācijas uzturēšanu elektroniskā veidā (E-klase), kā arī nodrošināt izglītības iestādes saziņu ar skolēna likumisko pārstāvi un skolēnu.
3. Apliecināt Rīgas valstspilsētas pašvaldības vispārējās izglītības iestādē izglītojamā statusu bez elektroniskas identifikācijas un autentifikācijas, nodrošināt maksāšanas līdzekļa, ar kuru veic norēķinus par ēdināšanu izglītības iestādē, nodrošināšanu, kā arī skolēnu brīvpusdienu uzskaiti no pirmās līdz devītajai klasei.
4. Uzraudzīt bērna veselības stāvokli, t.sk. izvērtēt bērna intelektuālās spējas un mācīšanās grūtību iemeslus pedagoģiski medicīniskajā komisijā, kā arī nodrošināt medicīniskās palīdzības sniegšanu nepieciešamības gadījumā.
5. Mācību grāmatu nodrošināšana skolas bibliotēkās.
Informējam, ka augstāk norādītajiem mērķiem personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir norādīts šādos normatīvajos aktos, bet ne tikai:
- Vispārējās izglītības likums;
- Izglītības likums;
- Bērnu tiesību aizsardzības likums;
- Rīgas domes 2015. gada 27. janvāra saistošie noteikumi Nr. 137 "Par kārtību, kādā reģistrējami iesniegumi par bērna uzņemšanu 1. klasē Rīgas valstspilsētas pašvaldības izglītības iestādēs";
- Ministru kabineta 2022. gada 11. oktobra noteikumi Nr. 11 "Kārtība, kādā izglītojamie tiek uzņemti vispārējās izglītības programmās un atskaitīti no tām, kā arī obligātās prasības izglītojamo pārcelšanai nākamajā klasē";
- Ministru kabineta 2009. gada 4. augusta noteikumi Nr. 871 "Obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites kārtība";
- Ministru kabineta 2021. gada 10. augusta noteikumi Nr. 528 "Vispārējās izglītības iestāžu un profesionālās izglītības iestāžu pedagogiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamā dokumentācija";
- Ministru kabineta 2013. gada 17. decembra noteikumi Nr. 1510 "Valsts pārbaudījumu norises kārtība";
- Ministru kabineta 2019. gada 25. jūnija noteikumi Nr. 276 "Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi";
- Ministru kabineta 2011. gada 1. februāra noteikumi Nr. 89 "Kārtība, kādā izglītības iestāde informē izglītojamo vecākus, pašvaldības vai valsts iestādes, ja izglītojamais bez attaisnojoša iemesla neapmeklē izglītības iestādi";
- Ministru kabineta 2006. gada 4. aprīļa noteikumi Nr. 253 "Kārtība, kādā organizējama ilgstoši slimojošu izglītojamo izglītošanās ārpus izglītības iestādes";
- Ministru kabineta 2019. gada 10. decembra noteikumi Nr. 599 "Noteikumi par oficiālās statistikas veidlapu paraugiem izglītības jomā";
- Rīgas domes 2014. gada 8. jūlija lēmums Nr. 1351 "Par personalizēto viedkarti „Skolēna e karte”";
- Ministru kabineta 2012. gada 16. oktobra noteikumi Nr. 709 "Noteikumi par pedagoģiski medicīniskajām komisijām";
- Rīgas domes 2022. gada 27. aprīļa lēmums Nr. 1462 "Par izglītojamo ēdināšanu";
- Ministru kabineta 2012. gada 6. novembra noteikumi Nr. 748 "Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi".
Datu subjektam ir pienākums sniegt datus atbilstoši ārējo normatīvo aktu prasībām, kuri norādīti pie tiesiskā pamata.
Informācija par Skolēna e karti ir pieejama Rīgas pašvaldības SIA "Rīgas Satiksme" interneta vietnē: [https://www.rigassatiksme.lv/lv/biletes/e-talonu-veidi/skolena-e-karte/](https://www.rigassatiksme.lv/lv/biletes/e-talonu-veidi/skolena-e-karte/).
#### Skolēna personas datu kategorijas, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, apstrādā šādiem mērķiem:
1. Nodrošināt interaktīvu mācību procesu, izmantojot mūsdienu informācijas tehnoloģijas.
2. Skolēna dalība mācību priekšmetos, projektos, ko finansē Eiropas Savienība.
3. Izvērtēt skolēnu izglītības vajadzības.
4. Lai veidotu un atspogulotu skolas dzīvi un vēsturi.
5. Izglītības procesa pārvaldības plānošanai un prognozēšanai, pētniecībai un statistiskajai analīzei, tostarp tai, kas ir noteikta tiesību aktos.
6. Izmantot skolēnu fotogrāfijas skolas publikācijās, skolas tīmekļa vietnē (tikai ar vecāku rakstveida piekrišanu).
7. Lai nodrošinātu skolēna drošību un īpašuma aizsardzību (t.sk. videonovērošana).
Informējam, ka attiecībā uz skolēna fotografēšanu vai filmēšanu, attēlu vai ierakstu publicēšanu, ko veic izglītības iestāde, likumiskie pārstāvji tiek informēti atsevišķi, kā arī noteiktos gadījumos tiek prasīta attiecīga piekrišana to veikšanai.
Izglītojamajiem un vecākiem ir jāzina, ka situācijās, kad ģimenes locekļi vai draugi personīgai lietošanai fotografē vai veic video ierakstu, datu aizsardzības jomas tiesību akti netiks piemēroti.
Informējam, ka augstāk norādītajiem mērķiem ir nepieciešams veikt skolēnu personas datu apstrādi, lai nodrošinātu bērna intelektuālo attīstību, spēju orientēties informācijas resursos, atraktivitāti, izmantot informācijas tehnoloģiju resursus, ņemot vērā mūsdienu digitālo attīstību.
Lai nodrošinātu kvalitatīvāku izglītību nākotnē, ir nepieciešams veikt pētniecības darbus izglītības jomā. Informējam, ka situācijā, kad Jūsu bērns (kā identificējams datu subjekts) tiks izmantots pētniecības nolūkiem, izglītības iestāde Jūs informēs atsevišķi.
Papildus informējam, ka skolēna personas dati tiks izmantoti vēsturiskiem mērķiem, lai nodrošinātu informācijas pēctecību nākamajām paaudzēm par skolas dzīvi, kā arī skolēna personas dati var tikt izmantoti dažādu pētniecības darbu veikšanai un statistikas nodrošināšanai. Informējam, ka statistikas informācijā tiks atspoguloti anonīmi personas dati.
#### Kādām trešajām personām skola nodos skolēna personas datus?
Informējam, ka skolēna personas datus skola nepieciešamības gadījumā nodos šādām trešajām pusēm:
1. VIIS, kuras pārzinis ir Izglītības ministrija.
2. Citas izglītības iestādes, ja skolēns izvēlas mācīties citā izglītības iestādē.
3. Medicīnas iestādes vai ārstniecības personas, ja skolēnam rodas neatliekama vajadzība pēc medicīniskās palīdzības.
4. Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departamentam.
5. Rīgas valstspilsētas pašvaldības sabiedrībai ar ierobežotu atbildību "Rīgas satiksme".
6. Bērnu tiesību aizsardzības iestādēm, ja to nosaka normatīvie akti.
7. Personām, kuras nodrošina mācību procesu, izmantojot Eiropas Savienības finansējumu.
8. Apstrādātājiem, kuri nodrošina informācijas un komunikācijas tehnoloģiju tehniskā atbalsta nodrošināšanu.
#### Cik ilgi skola glabās skolēna datus?
Informējam, ka izglītības iestāde glabās Jūsu bērna un Jūsu personas datus saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem termiņiem. Ja normatīvajā aktā nav noteikts personas datu glabāšanas termiņš, tad skola glabās personas datus tik ilgi, cik ilgi tas ir nepieciešams personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai. Savukārt, attiecībā uz personas datu apstrādi, kurai Jūs kā vecāks izteiksiet piekrišanu, skola apstrādās personas datus līdz brīdim, kamēr neatsauksiet savu piekrišanu vai līdz bērna pilngadības sasniegšanai, vai līdz attiecīgā mērķa sasniegšanai.
#### Kādas Jums kā likumiskajam pārstāvim ir tiesības?
Jums kā likumiskajam pārstāvim ir šādas tiesības:
1. Ja par Jūsu bērnu vai Jums skola apstrādā nepareizus/neprecīzus/neaktuālus personas datus, lūgt skolai precizēt nepareizos/neprecīzos/neaktuālos personas datus, iesniedzot iesniegumu Skolā.
2. Piekļūt Jūsu vai Jūsu bērna personas datiem, proti, lūgt skolai informāciju, iesniedzot iesniegumu Skolā, kādus personas datus skola apstrādā par Jūsu bērnu vai Jums. Papildus tam Jums ir tiesības saņemt datu kopijas.
3. Lūgt sava bērna vai Jūsu personas datu dzēšanu, iesniedzot iesniegumu Skolā. Informējam, ka skola nedzēsīs Jūsu bērna vai Jūsu personas datus, ja personas datu apstrādi nosaka normatīvie akti.
4. Nodrošināt datu pārnesamību, proti, iesniedzot iesniegumu Skolā, lūgt skolai nosūtīt tās rīcībā esošos personas datus citai iestādei elektroniski. Informējam, ka šīs tiesības var realizēt, ja personas dati ir elektroniskā formā.
5. Lūgt ierobežot Jūsu bērna vai Jūsu personas datus noteiktos gadījumos, piemēram, ja Jūs norādāt, ka skola apstrādā neprecīzus personas datus. Tad skola ierobežos personas datu apstrādi uz brīdi, kamēr pārbauda personas datu pareizību.
6. Vērsties ar sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja uzskatāt, ka skola pretlikumīgi apstrādā Jūsu bērna vai Jūsu personas datus.
Rīgas valstspilsētas pašvaldības Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju drošības centrs veic personas datu aizsardzības speciālista funkcijas pašvaldībā.
Adrese: Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007, e-pasts: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.
Datu valsts inspekcija, kur Jūs varat vērsties, ja Jums ir sūdzības par izglītības iestādes veikto personas datu apstrādi un aizsardzību.
Adrese: Elijas iela 17, Rīga; tālrunis 67223131, e-pasts: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.